Le module de workflow vous permet d’assigner à des documents un
cheminement prédéfini qui guidera les documents vers des utilisateurs
et/ou des répertoires dans un ordre qui aura été défini par votre
processus (validation, signature,contrôle…).
Les processus se composent d’étapes séparées, qui peuvent changer
selon les options sélectionnées.
À chaque étape le document peut être assigné à un répertoire spécifique
et/ou un utilisateur.
Le document ne passera à l’ étape suivante du processus, que si chaque
utilisateur, aux différentes étapes, effectue l’action demandée, comme
la visualisation, le rejet ou l’approbation
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 Planning Workflow
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L’utilisation dans les “Remote Services”, du planning Workflow permet
de contrôler le bon avancement des processus en cours et d’assurer le
transfert automatique des documents. |
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Délais de validités
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Un délai de rétention peut être appliqué à chaque document.
Une date de mise à jour peut également être spécifiée.
À l’expiration de ce délai, une tâche automatique sera lancée (présentation,
purge, déplacement, archivage…).
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