ScanFile V8 est un logiciel de GED très simple, facile à utiliser et à gérer,
qui possède toutes les caractéristiques appelées à servir les applications
de gestion de documents les plus complexes.
Le concept fondateur de ScanFile V8 est à la fois simple et révolutionnaire,
proposer dans le cadre d’un dossier électronique virtuel de
mettre à disposition des utilisateurs l’ensemble des documents formant
un dossier.
Ainsi, chaque utilisateur du dossier contribuera à son évolution tout en
profitant avec certitude des éléments déjà constitués.
ScanFile V8 s’adresse donc à tous ceux qui recherchent une productivité
accrue due à une maîtrise parfaite de l’information.
ScanFile V8 est donc essentiellement un logiciel de GED dédié aux
documents actifs, l’archivage des documents étant seulement l’un des
aspects subsidiaires de ses fonctionnalités.
Au quotidien, l’utilisateur accédera donc à l’ensemble de ses dossiers et
documents de son écran, pourra exécuter ses tâches habituelles avec ses
outils traditionnels (Word, Excel, Outlook…), avec l’avantage d’effectuer
un classement automatique et immédiat de tout document créé ou reçu
dans ScanFile V8.
Ainsi chaque dossier, unique, est toujours à jour et ouvert à tous sur le
réseau ou sur l’Intranet, compte tenu des droits d’accès de chacun.
Il va sans dire que ScanFile V8 dispose de l’ensemble des fonctionnalités
nécessaires à l’importation de données ou de fichiers électroniques,
de gestion des scanners, de gestion de périphériques de stockage,
d’indexation automatique, d’OCR…. |
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 ScanFile V8 système de classement dynamique |
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L’évolution des techniques et des esprits fait qu’il est partout admis
que la GED (GEIDE) est aujourd’hui l’une des composantes de la solution
globale de gestion de l’information des entreprises et des administrations.
Il n’y a pas si longtemps, le classement s’exprimait sous forme de
classeurs, armoires, dossiers suspendus, etc., avec pour complément
stylos et calculettes…
Aujourd’hui, la gestion papier est supplantée par la gestion informatique,
messagerie électronique et Internet font partie intégrante de
notre quotidien.
Mais nos méthodes de classement se sont-elles adaptées ?
Le logiciel de GED ScanFile V8 apporte une solution concrète en
complétant les autres applicatifs auxquels elle apporte des fonctions
de classement et de recherche permettant d’organiser, de gérer et de
retrouver plus efficacement et sous forme électronique l’ensemble des
données et des documents.
Avec la vague de l’internet, et son pendant dans l’entreprise qu’est
l’intranet, ScanFile V8 peut être quasiment partout à l’œuvre dans
l’environnement de travail. Ces techniques se diffusent sans être véritablement
freinées par les barrières technologiques que sont les différences
de plates-formes et de systèmes d’exploitation.
ScanFile V8 est, au fil des ans, devenu un composant des systèmes
d’information des entreprises dans lesquels il introduit des fonctions
de gestion, de partage ou de circulation et d’archivage, fonctions qui
viennent seconder des applicatifs et des programmes bureautiques, de
gestion ou de traitement du document.
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| ScanFile Webserver |
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Aujourd’hui, les sociétés intègrent de plus en plus rapidement les
technologies Internet (NTIC), qui servent de support à tous les utilisateurs
éloignés et mobiles et à la mise en œuvre de réseaux d’entreprise
Intranet ou Extranet basés sur l’utilisation de l’explorateur Web.
Quoi de plus naturel que d’offrir aux utilisateurs internes et externes un
accès Internet/Intranet aux documents de leur organisation.
Le serveur Web “ScanFile WebServer” a actuellement une place privilégiée
sur le marché puisqu’il peut offrir à ses utilisateurs les énormes
avantages des technologies Internet/Intranet tout en s’appuyant sur la
structure réseau éprouvée de ScanFile V8.
Grâce au serveur Web ScanFile WebServer, vous pouvez offrir l’accès à
vos bibliothèques de documents à n’importe qui, où qu’il se trouve dans
le monde. ScanFile WebServer est une application basée sur l’utilisation d’un serveur
Internet qui permet la récupération de documents très simplement grâce
à un explorateur Web.
Que vous souhaitiez mettre vos documents à disposition sur un réseau
Internet ou Intranet, le serveur Web ScanFile WebServer est le moyen le
plus rapide, le plus sûr, le plus fiable et le plus facile pour y parvenir.
En l’utilisant en conjonction avec ScanFile V8, vous disposez alors de
tous les moyens nécessaires à l’enregistrement et l’indexation des
documents, ainsi qu’à leur récupération, quel que soit l’endroit où vous
vous trouvez. |
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